Большинство предприятий ищут оптимальные и эффективные решения для большей производительности. В этом случае актуальны электронные системы бюджетирования. Данные компьютерные технологии позволяют правильно организовать и наладить процесс производства. Немаловажным является урегулирование работы склада. Именно на этом производственном секторе чаще всего возникают сложности и проблемы. Каждый управленец хочет следить за перемещением товара и отслеживать сроки хранения продукта. Товар является главным посредником между производителем и заказчиком. При помощи автоматизированных программ можно добиться структурированной цепочки и контролировать данный процесс.
Автоматизация склада: актуальность и необходимость процесса
Полный переход на систему автоматизации актуален для всех сфер бизнеса. Большинство компаний все чаще задумываются над этим. Для перехода на автоматический производственный процесс актуально внедрение ERP систем. Это управленческие программы, при помощи которых можно полноценно контролировать работу крупного предприятия и его филиалов. ЕРП системы состоят из большого числа модулей, в которых обязательно присутствует раздел складского учета.
Работа склада представляет собой трудоемкий процесс по приему, отгрузке и контроле товаров внутри предприятия. Этот сегмент производства самый уязвимый, особенно на крупных предприятиях.
В больших корпорациях может выпускаться несколько сотен (а то и тысяч) наименований продукта. Следить за каждым из них достаточно сложно. Ручной ввод информации по каждой товарной единице занимает большое количество времени. Часто такие данные оказываются недостоверными, что влечет в дальнейшем проблемы при формировании финансовых отчетов. Недостачи в бухгалтерии имеют прямую связь с неправильным контролем на участке складского учета.
Автоматизированная работа складского хозяйства включает в себя целый комплекс систем:
роботизированные машины;
сканеры;
штрих коды;
терминалы сбора данных;
программное обеспечение.
Все эти автоматизированные системы направлены на улучшение качества работы склада и упрощение ведения учета продукции. Самым популярным в данной сфере является программное обеспечение.
Автоматизация складского учета бывает двух видов:
Автоматизирование ручных процессов — оцифровка повседневных рутинных задач. Вводятся специальные аппараты, которые выполняют монотонную работу. Например, использование радио терминалов. С их помощью можно провести инвентаризацию участка в несколько раз быстрее;
Автоматизирование складской работы — затратный метод, актуальный для крупных компаний. Используется роботизированная техника и специальные машины, которые повышают производительность труда в несколько раз.
Начиная процесс автоматизации, вам необходимо экономически обосновать и распланировать действия по внедрению для своей компании. На сегодняшний день наращивать темпы производства без внедрения компьютерных технологий не получится. В результате такого процесса повышается не только прибыль предприятия, но и его рейтинг.
Зачем нужна автоматизация складского хозяйства?
Правильно организовать работу складского хозяйства — важный момент для каждого управленца. Особенно, если склад занимает важное звено в вашем бизнесе. Часто задержки с отгрузкой и поставками товара на этом участке приводят к негативным последствиям: падению прибыли, потере постоянных заказчиков и снижению спроса на вашу продукцию.
Неэффективная организация складских процессов подтолкнула многих бизнесменов к поиску решений. Именно услуги по автоматизации бизнес процессов являются актуальными во многих предприятиях. Крупные корпорации просто не представляют своей работы без автоматизированных систем. Машинная работа склада имеет массу преимуществ:
оптимизация товарного запаса;
увеличение объема продаж;
рациональное использование складских площадей;
сокращение цикла продаж;
быстрая сортировка продукции на отдельные категории;
мгновенное оформление платежей;
оптимизация отгрузок, что влечет снижение затрат на транспортировку;
предоставление информации о заказе в режиме реального времени.
Автоматизация складского учета охватывает все участки этого сегмента.
Правильно организованная цепочка товарооборота позволяет не только сэкономить время, но и сократить немало денежных средств. Данные действия оказывают положительное влияние на работу предприятия в целом и оптимизируют работу на других участках.
Когда начинать автоматизировать складское хозяйство?
Иногда управленцы не понимают, когда именно следует вводить автоматизированные системы на своем предприятии. На начальном этапе открытия предприятия редко используются компьютерные сервисы. Собственных сил хватает для решения повседневных задач. Но с расширением производства становится понятно, что без помощи машин не обойтись.
Провести автоматизацию складского учета необходимо в следующих ситуациях:
повседневные процессы стали трудоемкими;
решение повседневных задач занимает больше времени;
привлечение дополнительных сотрудников для контроля сбора заказов;
неточное оформление заявок;
при инвентаризации выявляются крупные недочеты;
система складского учета устарела и требует серьезных обновлений;
поступают регулярные жалобы от клиентов.
Внедрение машинного труда на складах, где ранее такие системы не использовались — трудоемкий и затратный процесс. Но он быстро окупается и позволяет разгрузить этот производственный сегмент от большого объема повседневных и рутинных процессов. С их помощью можно существенно снизить количество ошибок, укрепить хорошую репутацию и увеличить прибыль от продаж.
Правильно автоматизируем складское хозяйство: поэтапный процесс
Работа склада основана на ежедневном выполнении монотонных процессов и регулярно повторяющихся задач. Этапы разработки системы бюджетирования включают внедрение автоматизированных сервисов для приемки, отбора, возврата, сортировки, упаковки и отгрузки продукции.
Также немаловажное значение имеет инвентаризация склада с использованием программного обеспечения. Теперь не нужно группировать товар и привлекать большое количество сотрудников для расчета. Все выполнит за вас компьютер: вам необходимо лишь вбить данные в систему и дождаться результатов проверки.
Процедура автоматизации складского хозяйства состоит из нескольких этапов. Каждый из них играет важную роль в достижении положительных результатов:
Первый — сбор и анализ данных. Прием товаров занимает начальный этап на любом складе. Использование программного обеспечения помогло исключить ошибки и недочеты (минимизировать человеческий фактор). Вы вносите в систему номенклатурный номер продукта и количество — машина сама ведет подсчет и содержит всю информацию о товаре;
Второй — контроль над запасами. Выполнение складских операций в режиме реального времени позволяет контролировать не только поступление, но и расход продукции. Вы можете обновлять данные о товаре, внеся данные в компьютер. Данные о товаре отображаются на мониторе. Узнать их достаточно просто: вы сканируете штрих код специальным устройством и смотрите информацию на экране;
Третий — внедрение систем управления. Здесь ключевую роль играет программное обеспечение. Платформа берет на себя ответственность за ведение складской логистики и принимает решения в случае возникновения сложностей. Программное обеспечение имеет высокую степень контроля и сигнализирует о возникновении ошибок во время хранения и передвижения товара.
Для автоматизации товаров можно использовать как полноценные управленческие ЕРП программы (business intelligence in sap), так и узконаправленные сервисы. Они не охватывают контроль над работой всей компании и призваны вести учет только на отдельных его (самых уязвимых) участках.
Внедрение программного обеспечения — трудоемкий процесс. Часто для полной автоматизации потребуется не только установка платформы, но и изучение сотрудниками азов работы с ней. Управленцу необходимо составить подробный план внедрения и подготовить к этому этапу своих подчиненных.
Внедрение WMS системы лучше проводить во время рабочего процесса. Это ускоряет обучение персонала и позволяет уже с первых дней упростить работу складского хозяйства.
Популярные автоматизированные системы учета склада
В мире трудно отыскать крупное предприятие, которое не использует в своей работе автоматизированные процессы.
Складское хозяйство — огромный сегмент предприятия, на котором ежедневно происходит множество процессов и действий. Каждый из них связан с предыдущим и образует непрерывную цепочку товарооборота внутри предприятия. Разрыв хотя бы одного звена тормозит работу всего подразделения.
В процессе автоматизации внедряется большое число технологий и систем. Среди них:
штрихкодирование. Беспроводная передача данных при помощи мобильных устройств (сканеров). Каждый сотрудник оснащен мобильными сканерами и в любой момент может проверить и ввести данные в систему. Вся информация о товаре хранится на терминалах. Эти машины автоматически накапливают данные во время выполнения складских операций;
WMS. Высокоточное программное обеспечение, позволяющее выполнить вовремя поставку заказа. Повышается качество обслуживания клиентов, производится своевременный расчет по операциям и контролируется информация о заказе. Интегрированы под все ERP-системы;
сортировка Pick to Light. Используется при большом товарообороте. Работает по принципу световой индикации: в каждую ячейку внедрен модуль с подсветкой. Во время использования светового сигнала оператор знает, в какой ячейке находится тот или иной товар. Это облегчает поиск продукции и ускоряет сборку заказа;
голосовая передача данных. Используется сервис Vocollect Voice. Во время работы с сервисом руки комплектовщика остаются свободны — данные в систему о товаре вносятся на основе голосовых данных. ПО считывает информацию по голосу работника и автоматически сохраняет данные, которые в дальнейшем обрабатываются.
Все эти инструменты так или иначе имеют позитивное влияние на работу склада в целом. Это стабильная поддержка эффективной работы вашего бизнес проекта и поддержание стабильной конкурентоспособности на рынке товаров и услуг.
Сфера торговли и производства товара постоянно пополняется новыми компаниями. Они выходят на рынок с инновационными товарами и пытаются занять в нем лидирующую позицию. Многие управленцы прибегают к автоматизации и вытесняют мелких конкурентов с рынка.
Поставкой оборудования и программного обеспечения для автоматизации склада занимаются специальные компании. Они имеют широкий ассортимент сканеров, терминалов для сбора данных, этикеток, расходных материалов для маркировки. Также в арсенале компаний — множество программ, которые упрощают работу склада и повышают производительность труда в несколько раз. Специалисты помогут выбрать оптимальные продукты для внедрения машинного труда и необходимые компьютерные сервисы.